方案概览
对纸质与电子档案进行统一采集、分类、归档、借阅、权限控制和长期保存,建立可检索、可追踪的数字档案资源库。
按照档案门类和保管规则设计目录结构、元数据与审批流程,支持扫描录入、全文检索、水印下载、借阅归还和到期鉴定。
以实际业务流程为主线,连接角色、单据、数据和管理结果。
统一目录与元数据管理的字段、编码、归属和状态口径,为流程协同、查询统计和系统集成提供可靠基础。
通过扫描采集与电子归档落实访问控制、审批留痕和资料生命周期管理,兼顾利用效率与信息安全。
通过全文检索与在线借阅落实访问控制、审批留痕和资料生命周期管理,兼顾利用效率与信息安全。
根据组织职责配置权限水印与操作审计,控制数据范围、操作权限、审批条件和过程留痕。
通过保管期限与鉴定销毁落实访问控制、审批留痕和资料生命周期管理,兼顾利用效率与信息安全。
统一身份权限、业务对象、流程规则、消息提醒和统计口径。
- 档案采集归档
- 检索借阅利用
- 安全与长期保存





